REGULAMIN ORGANIZACYJNY
Zakładu Usług Komunalnych w Rawiczu
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1
Regulamin organizacyjny Zakładu Usług Komunalnych w Rawiczu zwany dalej „Zakładem” określa organizację i zasady funkcjonowania Zakładu.
§ 2
Zakład działa na podstawie:
1. Uchwały Nr 199/92 Rady Miasta i Gminy Rawicz z dnia 11 grudnia 1992 r. w sprawie utworzenia Zakładu Budżetowego p.n. Zakład Energetyki Cieplnej w Rawiczu.
2. Uchwały Rady Miejskiej Gminy Rawicz X/104/03 z dnia 10 września 2003 r. w sprawie: „Zmiany nazwy Zakładu budżetowego Zakład Energetyki Cieplnej w Rawicz” oraz zatwierdzenie statutu Zakładu z kolejnymi zmianami.
3. Przepisów powszechnie obowiązujących aktów normatywnych, w szczególności:
- ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych ( Dz.U. 2003, Nr 15, Poz. 148 ze zm.),
- ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U.2008, Nr 223, poz. 1458 ze zm.),
- rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz.U. 2009, Nr 50, poz. 398 ze zm.),
- rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 lipca 2006 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych (Dz.U. 2006, Nr 142, poz. 1020 ze zm.).
§ 3
1. Pracą Zakładu kieruje Dyrektor przy pomocy Zastępcy Dyrektora ds. Technicznych oraz Kierowników komórek organizacyjnych w powierzonym im zakresie czynności.
2. Dyrektor podlega Burmistrzowi Gminy Rawicz, przed którym jest odpowiedzialny za całokształt działalności Zakładu.
3. Do Zakresu działania Dyrektora należy:
- reprezentowanie Zakładu na zewnątrz,
- określenie organizacji Zakładu w formie regulaminu,
- opracowywanie planów i harmonogramów pracy Zakładu oraz przekazywanie sprawozdań z ich wykonania Burmistrzowi Gminy Rawicz,
- przedkładanie Burmistrzowi Gminy Rawicz bieżącej informacji na temat stanu finansowego Zakładu,
- realizacja budżetu Zakładu,
- zatrudnianie i zwalnianie pracowników Zakładu,
- nadzorowanie realizacji zadań remontowych i zakupów inwestycyjnych,
- ustalanie zadań dla komórek organizacyjnych oraz ich kontrola przy pomocy Zastępcy
i Kierowników,
- rozstrzyganie sporów pomiędzy komórkami organizacyjnymi oraz koordynacja ich działalności dla uzyskania pełnej realizacji zadań i osiągnięcia właściwych wskaźników techniczno – ekonomicznych,
- zapewnienie sprawnej organizacji Zakładu i racjonalnej gospodarki środkami.
4. W razie nieobecności Dyrektora Zastępca Dyrektora ds. Technicznych zarządza całym Zakładem.
Rozdział II
Struktura organizacyjna
§ 4
1. W strukturze organizacyjnej Zakładu wyodrębnia się następujące Działy i samodzielne stanowiska pracy:
- Dział Ekonomiczno – Księgowy (DEK)
- Dział Organizacyjno – Kadrowy (DOK)
- Dział Zieleni Miejskiej (DZM)
- Dział Gospodarki Mieszkaniowej (DGM)
- Dział Energetyki Cieplnej (DEC)
- Dział Targowiska Miejskiego (DTM)
- Służba BHP
- Radca Prawny
2. Wzajemne powiązania Działów przedstawia schemat organizacyjny ZUK stanowiący załącznik nr 1 do regulaminu organizacyjnego.
3. Zakres czynności dla Zastępcy Dyrektora oraz Kierowników poszczególnych Działów ustala Dyrektor Zakładu w porozumieniu z Kierownikiem Działu Organizacyjno – Kadrowego.
4. Zakres czynności dla podległych pracowników ustala Kierownik Działu w porozumieniu
z Dyrektorem Zakładu lub Zastępcą Dyrektora.
5. Zakład może realizować zadania poprzez powierzenie ich wykonania innym podmiotom i osobom na podstawie zawartych umów.
§ 5
1. W Zakładzie tworzy się następujące stanowiska kierownicze i stanowiska samodzielne - Radcy Prawnego oraz Służb BHP.
2. Stanowiska, które podlegają bezpośrednio Dyrektorowi:
- Zastępca Dyrektora ds. Technicznych,
- Główny Księgowy,
- Kierownik Działu Organizacyjno – Kadrowego,
- Radca Prawny,
- Służba BHP.
3. Stanowiska, które podlegają bezpośrednio Zastępcy Dyrektora ds. Technicznych:
- Kierownik Działu Zieleni Miejskiej,
- Kierownik Działu Gospodarki Mieszkaniowej,
- Kierownik Działu Energetyki Cieplnej,
- Pracownicy i Inkasenci Targowiska Miejskiego.
4. Głównemu Księgowemu podlegają następujące stanowiska pracy:
- Starszy Księgowy,
- Księgowy,
- Inspektor,
- Kasjer.
5. Kierownikowi Działu Organizacyjno - Kadrowego podlegają następujące stanowiska pracy::
- Inspektor,
- Goniec,
- Sprzątaczka.
6. Kierownikowi Działu Zieleni Miejskiej podlegają:
- Robotnicy Zieleni Miejskiej.
7. Kierownikowi Działu Gospodarki Mieszkaniowej podlegają:
- Inspektor,
- Pracownicy Pogotowia Technicznego.
8. Kierownikowi Działu Energetyki Cieplnej podlegają następujące stanowiska pracy:
- Inspektor,
- Palacze,
- Pracownicy Pogotowia Technicznego.
Rozdział III.
Szczegółowy zakres czynności działów
oraz stanowisk samodzielnych
§ 6
Główny Księgowy nadzoruje i koordynuje całość zagadnień księgowo – ekonomicznych w Zakładzie, w skład których wchodzą w szczególności:
1. Zorganizowanie, sporządzanie, przyjmowanie, obieg i kontrola dokumentów w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych i ochronę mienia będącego w posiadaniu Zakładu.
2. Sporządzanie kalkulacji wynikowej kosztów i sprawozdawczości finansowej.
3. Bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości oraz sporządzanie kalkulacji wynikowej kosztów realizowanych zadań i sprawozdawczości finansowej w sposób umożliwiający:
- terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych,
- kontrolę mienia będącego w posiadaniu Zakładu oraz terminowe i prawidłowe rozliczanie osób majątkowo odpowiedzialnych za to mienie,
- odpowiada za mienie powierzone działowi,
- prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych,
- należyte przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych.
4. Prowadzenie gospodarki finansowej jednostki zgodnie z obowiązującymi zasadami polegające na:
- wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji Zakładu,
- przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,
- zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez Zakład, - zapewnienie terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań,
- nadzór pod względem finansowym nad środkami pieniężnymi wspólnot mieszkaniowych.
5. Dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej:
- wstępnej kontroli legalności dokumentów dotyczących wykonywania planów finansowych Zakładu oraz ich zmian,
- wstępnej kontroli operacji gospodarczych Zakładu stanowiących przedmiot księgowości.
6. Prowadzenie prac w zakresie analiz ekonomicznych, w tym:
- sporządzanie bieżących analiz ekonomicznych,
- systematyczne gromadzenie materiałów w zakresie funduszu płac, kosztów i poziomu cen niezbędnych do opracowania planów finansowych.
7. Przygotowywanie materiałów niezbędnych do sporządzenia taryf na ciepło i ich aktualizacji oraz wykonanie kalkulacji dla usług świadczonych na zewnątrz, ponadto uaktualnianie umów po zmianie taryf na ciepło dla odbiorców .
8. Wystawianie rachunków i faktur dla lokali mieszkalnych i użytkowych oraz ich rozliczanie.
9. Prowadzenie comiesięcznej sprawozdawczości w tym zakresie .
10. Załatwianie skarg i wniosków dotyczących rachunków i faktur za świadczone usługi.
11. Naliczanie świadczeń pieniężnych i sporządzanie list płac.
12. Prowadzenie ewidencji funduszu wynagrodzeń.
13. Prowadzenie rozliczeń, sporządzanie deklaracji podatkowych, PIT, CIT i VAT, sporządzanie i przekazywanie deklaracji i raportów do ZUS.
14. Prowadzenie ewidencji wynagrodzeń oraz ewidencji zasiłków: chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich itp. dla poszczególnych pracowników na kartotekach pracowniczych.
15. Wydawanie zaświadczeń pracownikom o wysokości zarobków.
16. Stosowanie stawek VAT do niniejszej działalności.
17. Sporządzanie deklaracji na podatki do Urzędu Skarbowego i na podatki lokalne.
18. Nadzór nad prawidłowym stosowaniem obowiązującego w Zakładzie systemu wynagradzania.
19. Sporządzanie planów wydatków budżetowych ( w tym fundusz płac) na każdy następny rok
20. Opracowywanie i aktualizowanie projektów, przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora a dotyczących zakresu działu.
21. Ustalanie wielkości limitów finansowych na realizację zadań objętych planem.
Do szczególnych uprawnień Głównego Księgowego należy:
1. Kierowanie pracą podległych pracowników i udzielanie im instruktażu.
2. Przedkładanie Dyrektorowi wniosków w sprawach awansowania, premiowania, nagradzania i karania pracowników sobie podporządkowanych.
3. Parafowanie całej korespondencji wpływającej do działu.
4. Podpisywanie pism, sprawozdań i innych dokumentów opracowanych przez dział.
Główny Księgowy ponosi odpowiedzialność za wykonanie obowiązków na podstawie:
1. Ustawy z dnia 26.11.1998 r. o finansach publicznych (Dz.U. 2003, Nr 15, poz. 148 ze zm.)
2. Ustawy z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz.U. 2002, Nr 76, poz. 694 ze zm.)
3. Ustaw z dnia 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. 2000, Nr 14, poz. 176 ze zm.).
4. Ustawa z dnia 15.02.1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz.U.2000, Nr 54, poz. 654 ze zm.).
5. Ustawa z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2004, Nr 54, poz. 535 ze zm.),
6. Ustawa z dnia12.01.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. 2002, Nr 9, poz. 84 ze zm.),
7. Ustawa publicznych dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2007, Nr 223, poz. 1655 ze zm.).
§ 7
Kierownik Działu Organizacyjno – Kadrowego prowadzi całokształt spraw kadrowych
i organizacyjno-administracyjnych.
Do obowiązków Kierownika Działu Organizacyjno – Kadrowego należy:
1. Prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz prowadzenie akt osobowych pracowników.
2. Prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych z pracą osób skazanych oraz osób bezrobotnych, które wykonują prace w ramach prac społecznie użytecznych,
3. Prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych z rozwiązaniem stosunku pracy, w tym kompletowanie dokumentacji do wniosku o emeryturę i rentę celem przedłożenia organom ZUS, zgłaszanie, wyrejestrowanie z ZUS.
4. Ewidencję czasu pracy – urlopy, zwolnienia z pracy itp.
5. Informowanie pracowników o przysługujących im prawach i obowiązkach.
6. Opracowywanie regulaminów, zarządzeń, normatywów i innych aktów formalno-prawnych obowiązujących w Zakładzie i ich ewidencja.
7. Przyjmowanie i weryfikacja wniosków mieszkaniowych, rozliczanie kaucji i hipotek, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami - przy stałej współpracy z Kierownikiem Działu Gospodarki Mieszkaniowej,
8. Czynny udział w posiedzeniach Komisji Spraw Społecznych przy Urzędzie Miejskim Gminy Rawicz w sprawach dotyczących problemów mieszkaniowych,
9. Prowadzenie:
- gospodarki drukami, materiałami biurowymi, środkami czystości,
- ewidencji pieczątek stempli,
- prenumeraty prasy i przepisów prawnych.
10. Realizacja zadań wynikających z podziału funduszu świadczeń socjalnych.
11. Współpraca z pozostałymi działami w zakresie:
- potrzeb szkolenia załogi,
- porządku i dyscypliny pracy,
- wykorzystania czasu pracy, urlopów i innych zwolnień od pracy,
- informacji o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności Zakładu.
12. Odpowiada za mienie powierzone działowi.
13. Dokształcanie i doskonalenie swoich kwalifikacji w drodze samo-kształcenia i uczestniczenia w kursach i szkoleniach.
14. Koordynacja i kontrola pracy pracowników zatrudnionych w dziale.
15. Nadzór nad sekretariatem, w tym:
- przyjmowanie, wysyłanie, ewidencjonowanie korespondencji,
- obsługa petentów.
16. Prowadzenie zakładowego archiwum.
17. Sporządzanie deklaracji i sprawozdawczości dotyczącej Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
§ 8
Kierownik Działu Zieleni Miejskiej prowadzi całokształt spraw związanych z utrzymaniem terenów zielonych miasta w należytym porządku.
Do obowiązków Kierownika Działu Zieleni Miejskiej należą:
1. Zakładanie, utrzymywanie i konserwacja terenów zielonych stanowiących mienie gminne.
2. Przygotowanie nowych terenów pod zieleń miejską, nasadzenie drzew i krzewów, zalesianie nieużytków.
3. Wykonywanie usług w w/w zakresie dla innych jednostek organizacyjnych gminy.
4. Współpraca z Państwową Służbą Ochrony Zabytków i Konserwatorem Przyrody celem przeglądu drzewostanu na plantach i innych terenach zielonych.
5. Nadzorowanie pracy zatrudnionych pracowników stałych i sezonowych oraz osób skazanych i osób bezrobotnych, które wykonują prace w ramach prac społecznie użytecznych:
- kierowanie pracą, wskazanie miejsca pracy i charakteru wykonywanej pracy na dzień,
- sporządzenie dokumentacji do rozliczenia wynagrodzeń podległych pracowników.
6. Prowadzenie monitoringu stanu wód podziemnych na gminnym składowisku odpadów.
7. Prowadzenie spraw wynikających z ustawy o zamówieniach publicznych dla podległego działu i współpraca w tym zakresie z Z-cą Dyrektora ds. Technicznych.
8. Wykonanie innych czynności zleconych przez Dyrektora i Zastępcę Dyrektora oraz wynikających z przepisów prawa i regulaminu organizacyjnego.
§ 9
Kierownik Działu Gospodarki Mieszkaniowej odpowiada i prowadzi całokształt spraw związanych z gospodarką lokalami mieszkalnymi i użytkowymi będącymi w administrowaniu Zakładu.
Do obowiązków Kierownika Działu Gospodarki Mieszkaniowej należą:
1. Opracowywanie propozycji do programów i planów w zakresie działania Działu Gospodarki Mieszkaniowej.
2. Przygotowywanie materiałów związanych z podejmowaniem Uchwał przez Radę Gminy Rawicz.
3. Opracowywanie dla potrzeb Dyrektora oraz Zastępcy sprawozdań, ocen, analiz, bieżących informacji o realizacji przez dział powierzonych zadań.
4. Rozpatrywanie skarg i wniosków dotyczących zakresu działania działu oraz zapewnienie należytego i terminowego ich załatwiania.
5. Nadzór i koordynacja spraw związanych z gospodarką lokalami mieszkalnymi i użytkowymi będącymi w zasobach gminy, w szczególności:
- spraw związanych z utrzymaniem dobrego stanu technicznego budynków komunalnych w zakresie dokonywania stosownych remontów, napraw i konserwacji,
- spraw eksploatacyjnych budynków komunalnych, oceny stanu technicznego, badań okresowych instalacji gazowych i wentylacyjnych, badań elektrycznych i zabezpieczenia p.poż,
- zawieranie umów najmu z najemcami lokali mieszkalnych i użytkowych,
- planowaniem remontów bieżących i kapitalnych.
6. Bieżąca obsługa interesantów w zakresie działania działu.
7. Współpraca z DOK w zakresie rozpatrywania wniosków mieszkaniowych, wniosków
w sprawie wykupu mieszkań komunalnych, wypłaty kaucji i hipotek.
8. Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem Działu Gospodarki Mieszkaniowej w szczególności:
- terminowym i rzetelnym załatwianiem spraw przez pracowników działu,
- sporządzanie dokumentacji do naliczenia wynagrodzeń podległych pracowników,
- dyscypliną pracy w dziale oraz przestrzeganiem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy jak również zasad przeciwpożarowych.
9. Prowadzenie całokształtu spraw dotyczących wspólnot mieszkaniowych.
10. Odpowiedzialność za powierzone składniki majątkowe działu.
11. Odpowiada za przestrzeganie ustawy o zamówieniach publicznych w zakresie powierzonego działu.
12. Prowadzenie kontroli wewnętrznej w zakresie działania działu.
13. Wykonanie innych czynności zleconych przez Dyrektora i Zastępcę Dyrektora oraz wynikających z przepisów prawa i regulaminu organizacyjnego.
§ 10
Kierownik Działu Energetyki Cieplnej prowadzi całokształt zagadnień dotyczących produkcji, przesyłu, rozdziału i obrotu energią cieplną jak również utrzymania w sprawności technicznej kotłowni, węzłów ciepłownictwa i urządzeń ochrony środowiska. Jest odpowiedzialny za sprawy związane z prawidłowym działaniem systemu cieplnego, za wydanie ogólnych i technicznych warunków przyłączenia, planowania dotyczącego rozwoju systemu ciepłowniczego i sieci cieplnych. Ponadto współpraca z innymi jednostkami Gminy na rzecz produkcji czystej energii.
Do szczególnych zadań Kierownika Działu Energetyki Cieplnej należy:
1. Zakup, produkcja i dostawa energii cieplnej dla odbiorców.
2. Eksploatacja, konserwacja i remonty urządzeń ciepłowniczych.
3. Prowadzenie zadań modernizacyjnych, ekologicznych w zakresie ciepłownictwa.
4. Organizacja pracy służb eksploatacyjnych i remontowych.
5. Prowadzenie rozliczeń i zużycia oraz zapotrzebowania materiałów, produktów, surowców stosowanych w procesie technologicznym.
6. Podawanie propozycji do planów remontów rocznych, wieloletnich oraz planów produkcji i zakupu ciepła.
7. Zabezpieczenie wykonawstwa remontów, dostawców urządzeń i materiałów zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych.
8. Zarządzenie mieniem Zakładu będącym na wyposażeniu kotłowni, wymiennikowi, warsztatu.
9. Prowadzenie ewidencji i gospodarowanie środkami trwałymi, przedmiotami nietrwałymi, narzędziami i drobnym sprzętem będącym na ewidencji działu ciepłowniczego.
10. Prowadzenie w przypisanym zakresie gospodarki materiałowej i magazynowej ze szczególnym uwzględnieniem racjonalnej i oszczędnej gospodarki opałem, paliwem, energią elektryczną i wodą. Prowadzenie w tym zakresie co miesięcznej analizy zużycia.
11. Organizowanie zaopatrzenia w części zamienne, materiały, urządzenia potrzebne do remontów, bieżącej eksploatacji i zadań inwestycyjnych.
12. Rozliczanie pobranych materiałów zgodnie z zarządzeniem Dyrektora i kontrola merytoryczna gospodarki materiałowej.
13. Opracowywanie i prowadzenie na bieżąco dokumentacji paszportowej maszyn i urządzeń stosowanych oraz nowo włączonych do użytkowania (m.in.: karty rentowe, protokół przeglądów technicznych, zlecenia remontowe, karty smarownicze, protokół odbioru po remontach itp.).
14. Prowadzenie dokumentacji obiektów produkcyjnych Zakładu (m.in. książki ewidencji obiektów, protokół techniczny, dokumentacja remontowa).
15. Kompletowanie niezbędnej dokumentacji technicznej prac remontowych, modernizacyjnych, zabezpieczenie wykonawstwa, negocjowanie kosztów, terminów i opracowanie umów.
16. Kompletowanie niezbędnej dokumentacji technicznej kotłów oraz innych urządzeń produkcyjnych.
17. Opracowywanie i weryfikacja normatywów remontowych oraz norm zużycia materiałów i części zamiennych.
18. Prowadzenie rejestru urządzeń dozorowych Zakładu.
19. Współpraca z Inspektoratem Dozoru Technicznego w zakresie między innymi:
- prowadzenia oraz przestrzegania terminów badań okresowych urządzeń,
- aktualizacja norm i przepisów związanych z eksploatacją i naprawą urządzeń pod dozorowych.
20. Organizowanie pracy w sposób zapewniający przestrzeganie przepisów bhp i p.poż.
21. Zamawianie materiałów i opału oraz prowadzenie rozliczeń zleceń remontowych.
22. Wydawanie warunków technicznych na podłączenie do miejskiej sieci cieplnej.
23. Uzgadnianie dokumentacji technicznej.
24. Organizacja działalności transportowej w sposób zapewniający wykonanie zadań przy uwzględnieniu:
- przepisów prawa o ruchu drogowym,
- celowego i ekonomicznego wykorzystania zakładowego sprzętu transportowego,
- oszczędnego gospodarowania paliwami.
25. Utrzymanie właściwości stanu technicznego sprzętu w tym przegląd, naprawy bieżące i konserwacja.
26. Dokonanie odbioru technicznego środków transportowych, urządzeń technicznych po remontach i po zakończeniu inwestycji.
27. Sprawowanie kontroli funkcjonalnej.
28. Wykonanie innych czynności zleconych przez Dyrektora i Zastępcę Dyrektora oraz wynikających z przepisów prawa i regulaminu organizacyjnego.
§ 11
Zastępcy Dyrektora ds. Technicznych nadzoruje i koordynuje pracę w działach: energetyki cieplnej, gospodarki mieszkaniowej, zieleni miejskiej, targowiska miejskiego.
Do zadań Z-cy Dyrektora należy:
1. Programowanie i inicjowanie kierunków rozwojowych w zakresie budowy i rozbudowy obiektów eksploatowanych przez Zakład.
2. Uczestniczenie w pracach związanych z perspektywicznym zaopatrzeniem miasta i gminy w ciepło z budową nowego i rekultywacją oraz monitorowaniem starego wysypiska odpadów komunalnych.
3. Prace związane z obsługą i prawidłowym funkcjonowaniem targowiska miejskiego.
4. Prowadzenie dokumentacji, rozliczanie wpływów z targowiska miejskiego oraz współdziałanie w tym zakresie z Urzędem Miejskim.
5. Przygotowanie inwestycji, kontrola prowadzonych inwestycji przez Zakład i ich rozliczanie.
6. Uzgadnianie dokumentacji technicznej w zakresie budowy nowych obiektów, sieci cieplnych, podłączenia nowych budynków i innych związanych z pracą Zakładu.
7. Koordynacja prac związanych z planami kapitalnych remontów obiektów, urządzeń, sieci cieplnych, węzłów cieplnych.
8. Koordynacja zagadnień związanych z racjonalną gospodarką energetyczną na obiektach podległych Zakładowi.
9. Prowadzenie postępowań o zamówienia publiczne w oparciu o ustawę prawo zamówień publicznych.
10. Nadzór nad prawidłowością sprawozdawczości inwestycyjnej i eksploatacyjnych Zakładu.
11. Nadzoruje i koordynuje realizację planu ochrony kotłowni Winiary przez firmę ochroniarską. Wnioski z tej kontroli przekłada Dyrektorowi.
12. Dokształcenie i doskonalenia swoich kwalifikacji w drodze samokształcenia i uczestniczenia w kursach.
13. Współpracuje z pozostałymi działami funkcjonującymi z Zakładzie a które mu nie podlegają bezpośrednio.
14. Nadzoruje i koordynuje pracę służby bhp.
15. Prowadzenie spraw związanych z kompleksowym ubezpieczeniem majątku Zakładu oraz Wspólnot mieszkaniowych.
§ 12
Radca Prawny wykonuje obsługę prawną w Zakładzie, która ma na celu umocnienie porządku prawnego i ochronę prawną interesów Zakładu jak i zatrudnionych w nim pracowników (ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz.U. z 202r. nr 123, poz. 1059 ze zm.). Do obowiązków Radcy Prawnego należy w szczególności:
- udzielanie opinii i porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa,
-informowanie o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności Zakładu, uchybieniach w działalności Zakładu w zakresie przestrzegania prawa i skutków tych uchybień,
- uczestniczenie w prowadzonych przez Zakład rokowaniach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego w tym zwłaszcza umów długoterminowych lub nietypowych albo dotyczących przedmiotów znacznej wartości,
- występowanie w charakterze pełnomocnika Zakładu w postępowaniu sądowym, arbitrażowym, administracyjnym oraz przed innymi jednostkami orzekającymi,
- nadzór prawny nad egzekucją należności zakładu,
- udzielanie informacji o przepisach prawnych pracownikom i organizacjom działającym na terenie Zakładu, na ich wniosek.
Radca Prawny odpowiada w Zakładzie za zawinione nienależyte wykonywanie obowiązków wynikających z zakresu czynności.
Rozdział IV
Postanowienia końcowe
§ 13
1. Kierownicy poszczególnych działów ponoszą odpowiedzialność za:
- nieprzestrzeganie obowiązujących przepisów prawnych, zarządzeń, regulaminów i instrukcji w kierowanym dziale,
- akta, pisma, dokumenty, faktury itp. wpływające do działu,
- terminowe i zgodne pod względem formalnym i rzeczowym wykonywanie wszystkich prac wynikających z zakresu czynności pracowników działu.
2. Wszyscy pracownicy Zakładu właściwi merytorycznie z tytułu powierzonych im obowiązków winni zapoznać się z treścią niniejszego regulaminu i przestrzegać jego postanowień.
3. Fakt zapoznania się z postanowieniami niniejszego regulaminu winien być potwierdzony w oświadczeniu, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
§ 14
1. Regulamin organizacyjny wchodzi w życie z dniem podpisania przez Dyrektora Zakładu.
§ 15
1. Tracą moc przepisy Regulaminu organizacyjnego wprowadzone Zarządzeniem Nr 3/2008 Dyrektora Zakładu Usług Komunalnych obowiązujące od dnia 01.04.2008 r.
…………….. …………………….
