Regulamin organizacyjny

Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rawiczu

 

 

ROZDZIAŁ I

 

Postanowienia ogólne

 

 

 

§ 1.

 

 

Regulamin organizacyjny Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rawiczu zwany dalej ”Ośrodkiem” określa organizację i zasady funkcjonowania Ośrodka.

 

§ 2.

 

Ośrodek działa na podstawie:

 

1.      Uchwały Rady Narodowej Miasta i Gminy w Rawiczu Nr XI/77/90 z dnia 25.IV.1990r. w sprawie utworzenia jednostki budżetowej Ośrodka Pomocy Społecznej w Rawiczu.

2.      Statutu Ośrodka uchwalonego Uchwałą Nr XXIX/268/05 Rady Miejskiej Gminy Rawicz z dnia 28 września 2005r (Dziennik Urzędowy Województwa Wielkopolskiego z dnia 10 listopada 2005r. Nr 155, poz. 4232, zmiany Dziennik Urzędowy Województwa Wielkopolskiego z dnia 28 października 2008r. Nr 180 poz. 3002)

3.      Ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2008r. Nr 115 poz.728 ze zm. )

 

 

ROZDZIAŁ II

 

Zasady kierowania

 

§ 1

 

1.      Pracą Ośrodka kieruje Dyrektor przy pomocy z-cy dyrektora oraz kierowników komórek organizacyjnych w powierzonym im zakresie.

2.      Dyrektor podlega Burmistrzowi Gminy Rawicz, przed którym odpowiedzialny jest za całokształt działalności Ośrodka.

3.      Do zakresu działania Dyrektora należy:

-         reprezentowanie Ośrodka na zewnątrz,

-         określenie organizacji Ośrodka w formie regulaminu,

-         opracowanie planów i harmonogramów pracy Ośrodka oraz przekazywanie sprawozdań Burmistrzowi Gminy Rawicz z ich wykonania,

-         przedkładanie Burmistrzowi Gminy Rawicz bieżącej informacji na temat stanu finansowego Ośrodka,

-         realizacja budżetu Ośrodka,

-         zatrudnienie i zwolnienie kierowników komórek organizacyjnych oraz podległych im pracowników,

-         nadzorowanie realizacji zadań remontowych i zakupów inwestycyjnych,

-         ustalanie zadań dla komórek organizacyjnych, oraz ich kontrola przy pomocy kierowników,

-         rozstrzyganie sporów pomiędzy komórkami organizacyjnymi, oraz koordynuje ich działalność dla uzyskania pełnej realizacji zadań,

-         zapewnienie sprawnej organizacji Ośrodka i racjonalnej gospodarki środkami.

4.      Dyrektora podczas jego nieobecności zastępuje z-ca Dyrektora.

 

 

ROZDZIAŁ III

 

Struktura organizacyjna

 

 

§ 1.

 

1.      W strukturze organizacyjnej Ośrodka wyodrębnia się następujące jednostki organizacyjne, sekcje i samodzielne stanowiska:

-         Jednostka organizacyjna Dzienny Dom Pomocy Społecznej;

-         Jednostka organizacyjna Środowiskowy Dom Samopomocy;

-         Sekcja księgowości;

-         Sekcja organizacji, administracji i kadr

-         Sekcja pomocy środowiskowej;

-         Sekcja Świadczeń pomocy społecznej;

-         Sekcja świadczeń rodzinnych.

-         Sekcja gospodarcza.

2.      Wzajemne powiązania sekcji przedstawia schemat organizacyjny MGOPS stanowiący załącznik do regulaminu organizacyjnego. 

3.      Zakresy czynności dla pracowników ustala bezpośredni przełożony w porozumieniu z sekcją administracji, księgowości  i kadr.

 

§ 2.

 

1.      W zakładzie tworzy się następujące stanowiska kierownicze i samodzielne bezpośrednio podlegające Dyrektorowi:

-         Główny księgowy – pełni funkcję Kierownika sekcji księgowości;

-         Kierownik Dziennego Domu Pomocy Społecznej;

-         Kierownik  Środowiskowego Domu Samopomocy;

-         Koordynator ds. komputeryzacji pomocy społecznej

-         Specjalista ds. organizacji, administracji;

-         Referent ds. dodatków mieszkaniowych.

-         Referent ds. świadczeń pomocy materialnej o charakterze socjalnym

2.      Głównemu księgowemu podlegają:

-         Specjalista ds. księgowości;

-         Księgowy;

-         Kasjer

3.      Kierownikowi Dziennego Domu Pomocy Społecznej podlegają:

-         Technik rehabilitacji;

-         Terapeuta;

-         Opiekun;

-         Pracownik gospodarczy.

4.      Kierownikowi Środowiskowego Domu Samopomocy podlegają:

-         Terapeuci;

-         Rehabilitant;

-         Pracownik socjalny;

-         Psycholog;

-         Pielęgniarka;

-         Opiekunowie

-         Instruktorzy terapii zajęciowej;

-         Sprzątaczka

5.      Specjaliście ds. organizacji, administracji i kadr podlegają:

- referent ds. administracji;

 

 

ROZDZIAŁ IV

 

Szczegółowy zakres czynności sekcji

oraz stanowisk samodzielnych

 

 

§ 1

 

I.         Do zadań jednostki organizacyjnej Dziennego Domu Pomocy Społecznej należy:

1.      Zapewnienie jednego posiłku dziennie – obiadu ;

2.      Zaspokajanie potrzeb towarzyskich i kulturalnych poprzez organizowanie imprez okolicznościowych, wyjazdów rekreacyjnych, wycieczek krajoznawczych, prowadzenie punktu bibliotecznego i czytelni prasy, prowadzenie kół zainteresowań;

3.      Organizowanie zajęć w ramach terapii zajęciowej;

4.      Organizowanie pomocy pielęgniarskiej;

5.      Organizowanie podstawowych świadczeń rekreacyjno-rehabilitacyjnych.

 

Jednostka organizacyjna przy znakowaniu spraw używa symboli „DDPS”.

 

 

§ 2

 

I.         Do zadań jednostki organizacyjnej Środowiskowego Domu Samopomocy należy:

1.      Podtrzymywanie i rozwijanie umiejętności samodzielnego życia osób w nim przebywających;

2.      Podnoszenie poziomu zaradności życiowej, sprawności psychofizycznej podopiecznych;

3.      Sprawowanie opieki psychologicznej;

4.       Prowadzenie zajęć kulturalno-oświatowych, terapii zajęciowej i zajęć rekreacyjnych;

5.      Udzielanie porad i pomocy w rozwiązywaniu problemów życia codziennego.

 

Jednostka organizacyjna przy znakowaniu spraw używa symboli „ŚDS”

 

§ 3

 

I.         Do zadań sekcji księgowości należy:

 

1.      Opracowywanie planów budżetowych zgodnie z obowiązującą klasyfikacją budżetową;

2.      Prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą o rachunkowości i innymi obowiązującymi przepisami;

3.      Sporządzanie sprawozdań finansowych zgodnie z przepisami o sprawozdawczości budżetowej;

4.      Kontrola i nadzór nad prawidłowością i terminowością wypłat świadczeń przyznanych na podstawie ustawy o pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych, funduszu alimentacyjnego, dodatków mieszkaniowych, świadczeń pomocy materialnej o charakterze socjalnym oraz innych należności zatwierdzonych do wypłaty;

5.      Opracowywanie informacji z realizacji dochodów i wydatków budżetowych Ośrodka;

6.      Sporządzanie sprawozdań budżetowych, statystycznych, środków trwałych Ośrodka;

7.      Prowadzenie analizy i weryfikacji zobowiązań i należności;

8.      Windykacja należności budżetowych Ośrodka;

9.      Naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac;

10. Naliczanie list wypłat z funduszu bezosobowego, funduszu socjalnego, ryczałtów;

11. Rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych;

12. Naliczanie i rozliczanie składek na ubezpieczenie społeczne.

13. Przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłat środków pieniężnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 

 

Sekcja księgowości przy znakowaniu spraw używa symboli „SK”

 

 

§ 4

 

I.         Do zadań sekcji organizacyjnej, administracji i kadr należy:

1.      Obsługa sekretariatu w tym:

-         przyjmowanie, wysyłanie, ewidencjonowanie korespondencji,

-         obsługa centrali telefonicznej i fax;

2.      Prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz prowadzenie akt osobowych pracowników;

-         Prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych z rozwiązaniem stosunku pracy w tym kompletowanie dokumentacji do wniosku o emeryturę i rentę celem przedłożenia  organom ZUS.

-         Ewidencję czasu pracy – urlopy, zwolnienia z pracy itp.

-         Informowanie pracowników o przysługujących im prawach i obowiązkach.

-         Opracowywanie regulaminów, zarządzeń, normatywów i innych aktów formalno-prawnych obowiązujących w zakładzie i ich ewidencja.

3.      Prowadzenie:

-         gospodarki drukami, materiałami biurowymi, środkami czystości,

-         ewidencji pieczątek stempli,

-         prenumeraty prasy i przepisów prawnych.

-         realizuje zadania wynikające z podziału funduszu świadczeń socjalnych.

4.      Współpracuje z pozostałymi działami w zakresie:

-         potrzeb szkolenia załogi,

-         porządku dyscypliny pracy,

-         wykorzystania czasu pracy, urlopów i innych zwolnień od pracy,

-         informacji o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności Ośrodka.

5.      Prowadzenie spraw wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych.

6.      Prowadzenie zakładowego archiwum.

 

Sekcja organizacyjna, administracji i kadr przy znakowaniu spraw używa symboli „I”

 

§ 5

 

I.         Do zadań sekcji pomocy środowiskowej należy:

1.      Rozeznanie potrzeb i sytuacji jednostek, grup i rodzin oraz wszelkich uwarunkowań środowiskowych dla celów pomocy społecznej;

2.      Przeprowadzanie wywiadów środowiskowo/rodzinnych w celu wykonania zadań wynikających z ustawy o pomocy społecznej, rządowych programów pomocy społecznej bądź innych ustaw;

3.      Analizowanie sytuacji i potrzeb klientów Ośrodka;

4.      Ustalanie planów działania przy wykorzystaniu możliwości klientów, ich otoczenia oraz organizacji i instytucji;

5.       Działanie zmierzające do zaspokojenia stwierdzonych potrzeb społecznych, psychicznych i biologicznych;

6.      Organizowanie i prowadzenie w powiązaniu z organizacjami społecznymi i innymi instytucjami działalności socjalnej zmierzającej do poprawy sytuacji osób, rodzin i grup wymagających pomocy;

7.      Propagowanie wzorów wzmacniających dążenie do samodzielności jednostek, rodzin i grup;

8.      Współdziałanie  w kształtowaniu polityki socjalnej w środowisku;

9.      Prowadzenie pracy socjalnej z osobami/rodzinami w rozwiązywaniu trudnych problemów społecznych

10. Przeciwdziałanie zagrożeniom społecznym i poszukiwanie nowych rozwiązań.

 

Sekcja pomocy środowiskowej przy znakowaniu spraw używa symboli „SP”

 

 

§ 6

 

I.         Do zadań sekcji świadczeń pomocy społecznej należy;

1.      Ocena potrzeb w zakresie środowiskowej pomocy społecznej, organizację ich zaspakajania;

2.      Opracowywanie wniosków pod względem merytorycznym przed wydaniem decyzji administracyjnej;

3.      Przygotowywanie decyzji administracyjnej na podstawie wywiadu środowiskowego;

4.      Realizacja pomocy w usługach w naturze i pomocy środowiskowej;

5.      Prowadzenie dokumentacji i realizacja pomocy z zakresu dożywiania dzieci w szkołach i przedszkolach;

6.      Prowadzenie sprawozdawczości sekcji;

7.      Nadzór nad oceną merytoryczną wywiadów środowiskowo-rodzinnych;

8.      Współdziałanie w kształtowaniu polityki socjalnej w środowisku;

9.      Prowadzenie dokumentacji dotyczącej ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych świadczeniobiorców  pomocy społecznej i świadczeń rodzinnych.

 

Sekcja świadczeń pomocy przy znakowaniu spraw używa symbolu „SŚ”

 

 

§ 7

 

I.         Do zadań sekcji świadczeń rodzinnych należy:

1.      Ustalanie potrzeb i zgłaszanie zapotrzebowania w zakresie świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego;

2.      Przyjmowanie wniosków i ustalania potrzeb do świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego;

3.      Prowadzenie postępowania wobec dłużników alimentacyjnych oraz postępowania w sprawach funduszu alimentacyjnego;

4.      Opracowywanie wniosków pod względem merytorycznym przed wydaniem decyzji administracyjnej;

5.      Przygotowanie decyzji administracyjnej w związku z przyznaniem prawa do świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego;

6.      Prowadzenie dokumentacji zasiłków rodzinnych i przysługujących dodatków oraz świadczeń opiekuńczych i funduszu alimentacyjnego;

7.      Prowadzenie dokumentacji wypłat przyznanych świadczeń;

8.      Prowadzenie sprawozdawczości w zakresie świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego;

9.      Zgłaszanie osób uprawnionych do objęcia ubezpieczeniem społecznym i ubezpieczeniem zdrowotnym pracownikom Sekcji świadczeń pomocy społecznej

 

Sekcja świadczeń rodzinnych przy znakowaniu spraw używa symbolu „SR”

 

§ 8

 

I.         Do zadań sekcji gospodarczej należy:

1.      Przyjmowanie do szycia materiałów, odzieży itp.;

2.      Przyjmowanie i wydawanie odzieży;

3.      Prowadzenie ewidencji uszytej i wydanej odzieży;

4.      Utrzymywanie ładu higieniczno-sanitarnego pomieszczeń i korytarza Ośrodka;

5.      Utrzymywanie w czystości chodnika przed budynkiem Ośrodka oraz kwietnika i wejścia od strony zaplecza budynku;

6.      Utrzymanie w czystości pomieszczeń sekcji gospodarczej.

 

 

§ 9

 

I.         Do zadań referenta ds. dodatków mieszkaniowych należy:

1.      Ustalanie potrzeb i zgłaszanie zapotrzebowania w zakresie dodatków mieszkaniowych;

2.      Przyjmowanie wniosków i ustalanie prawa do dodatku mieszkaniowego;

3.      Opracowywanie wniosków pod względem merytorycznym przed wydaniem decyzji administracyjnej;

4.      Przygotowywanie decyzji administracyjnej w związku z przyznaniem prawa do dodatku mieszkaniowego;

5.      Prowadzenie dokumentacji dodatków mieszkaniowych;

6.      Prowadzenie dokumentacji wypłat przyznanych dodatków;

7.      Prowadzenie sprawozdawczości w zakresie dodatków mieszkaniowych.

 

Dodatki mieszkaniowe przy znakowaniu spraw używają symbolu „DM”

 

§ 10

 

I.         Do zadań koordynatora ds. komputeryzacji pomocy społecznej należy:

1.      Nadzór i kontrola nad eksploatacją systemu informatycznego i sprzętu na terenie Ośrodka (administracja w zakresie systemu sieciowego oraz oprogramowania użytkowego).

2.      Bieżące rozwiązywanie zagadnień występujących w pracach informatycznych.

3.      Samodzielne wdrażanie oprogramowania: POMOST, ŚWIADCZENIA RODZINNE, DODATKI MIESZKANIOWE, STYPENDIA oraz czuwanie nad jego prawidłową eksploatacją.

4.      Prowadzenie niezbędnej dokumentacji informatycznej.

5.      Proponowanie rozwiązań zmierzających do efektywniejszego wykorzystywania rozwiązań informatycznych.

6.      Załatwianie korespondencji i spraw w zakresie pełnionych obowiązków.

7.      Organizowanie zaopatrzenia w materiały eksploatacyjne sprzętu komputerowego;

8.      Wykonywanie obowiązków wynikających z pełnienia funkcji administratora bezpieczeństwa informacji.

 

 

§ 11

 

I.      Do zadań referenta ds. świadczeń pomocy materialnej o charakterze socjalnym należy:

1.   Przyjmowanie wniosków i ustalanie prawa do  świadczeń pomocy materialnej o charakterze socjalnym.

2.   Opracowywanie wniosków pod względem merytorycznym przed wydaniem decyzji administracyjnej.

3.   Przygotowanie decyzji administracyjnej w związku z przyznaniem prawa do świadczeń pomocy materialnej o charakterze socjalnym.

4.   Prowadzenie dokumentacji świadczeń pomocy materialnej o charakterze socjalnym.

5.   Prowadzenie dokumentacji wypłat świadczeń pomocy materialnej o charakterze socjalnym.

6.   Prowadzenie sprawozdawczości świadczeń pomocy materialnej o charakterze socjalnym.

7.   Opracowywanie planów i wniosków o dofinansowanie świadczeń pomocy materialnej o charakterze socjalnym.

 

Sekcja świadczeń pomocy materialnej o charakterze socjalnym przy znakowaniu spraw używa symbolu „SZ”

§ 12

 

 

I.      Do zadań Kierownika Dziennego Domu Pomocy Społecznej należy:

1.      Kierowanie pracą DzDPS.

2.      Reprezentowanie Domu na zewnątrz, nawiązywanie współpracy ze środowiskiem

     lokalnym.

3.      Organizowanie i nadzór merytoryczny nad pracą personelu DzDPS oraz prowadzenie dokumentacji.

4.      Dokonywanie okresowej oceny kwalifikacji i efektywności pracy podległego personelu.

5.      Udzielanie wskazówek metodycznych w przypadku wątpliwości występujących w toku wykonywania zleconych obowiązków.

6.      Podejmowanie decyzji dotyczących nagradzania i udzielania kar pracownikom.

7.      Nadzorowanie prawidłowego zaspokajania potrzeb socjalnych, kulturalnych,

      religijnych i bytowych mieszkańców.

8.      Zapewnienie właściwej jakości i rzetelnego rozdziału posiłków opłaconych przez osoby korzystające z usług Domu.

9.      Zaopatrywanie Domu w artykuły spożywcze, materiały do terapii.

10. Sprawdzanie jakości zakupionego towaru.

11. Zabezpieczenie stanu sanitarno-higienicznego pomieszczeń i urządzeń magazynowych.

12. Sporządzanie list odpłatności  za obiady i pobyt w DDPS, zgodnie z Uchwałą Rady Miejskiej Gminy Rawicz .

 

§ 13

 

I.         Do zadań kierownika Środowiskowego Domu Samopomocy należy:

1.      Kierowanie pracą ŚDS.

2.      Reprezentowanie Domu na zewnątrz, nawiązywanie współpracy ze środowiskiem lokalnym.

3.      Organizowanie współpracy z placówkami działającymi m.in. na rzecz osób z zaburzeniami psychicznymi, z instytucjami kulturalno- oświatowymi i innymi.

4.      Organizowanie i nadzór merytoryczny nad pracą zespołu terapeutycznego oraz prowadzoną dokumentacją.

5.      Inspirowanie pracowników do poszukiwania nowych form terapii i rehabilitacji.

6.      Dokonywanie okresowej oceny kwalifikacji i efektywności pracy podległego personelu.

7.      Organizowanie szkoleń i instruktaży dla pracowników ŚDS.

8.      Udzielanie wskazówek metodycznych w przypadku wątpliwości występujących w toku wykonywania zleconych obowiązków.

9.      Podejmowanie decyzji dotyczących nagradzania i udzielania kar pracownikom.

10. Nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z rodzinami i opiekunami prawnymi osób korzystających z usług ŚDS.

11. Nadzorowanie prawidłowego zaspokajania potrzeb socjalnych, kulturalnych,

      religijnych i bytowych mieszkańców.

 

 

 

ROZDZIAŁ  IV

 

Postanowienia końcowe

 

 

§ 1.

 

Częścią składową regulaminu organizacyjnego jest statut.

 

§ 2

 

Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej przy oznaczeniu spraw używa skrótu „MGOPS”

 

§ 3

 

Szczegółowe czynności kancelaryjne i obieg dokumentów określa instrukcja kancelaryjna.

 

§ 4

 

Regulamin organizacyjny wchodzi w życie z dniem podpisania przez Dyrektora Ośrodka.

 

Załącznik:

1. Aneks do Regulaminu Organizacyjnego
2. Schemat organizacyjny