ul. Targowa 1 63-900 RAWICZ Dyrektor: Mirosława Potkowska Tel. +48 545 20 04 Tel. kom. +48 508 036 960 e-mail: biblioteka@rawicz.pl Strona internerowa: www.biblioteka.rawicz.pl
Na terenie miasta i gminy Rawicz sieć biblioteczna przedstawia się następująco:
Rawicka Biblioteka Publiczna
- Gromadzenie i Opracowanie zbiorów
- Wypożyczalnia dla Dorosłych
- Czytelnia d. Lokalny Punkt Informacji Europejskiej
- Oddział dla Dzieci i Młodzieży
- 2 filie miejskie: Filia Nr 2 (ul. Staszica 4a działa wspólnie z Oddziałem dla Dzieci) Filia Rawicz – Sarnowa (Rynek – Ratusz) 4 filie wiejskie: Filia Sierakowo (ul. Przyjemskiego 15) Filia nr 1 Dędno Polskie (były budynek szkoły podstawowej) Filia Słupia Kapitulna (Dom Strażaka) Filia Zielona Wieś(Dom Strażaka)
Rawicka Biblioteka Publiczna rozpoczęła swoją działalność 19 lutego 1948 roku z inicjatywy ówczesnych władz oświatowych, jako pierwsza Biblioteka Publiczna w dziejach miasta, a także pierwsza Biblioteka Publiczna uruchomiona po wyzwoleniu spod okupacji hitlerowskiej na terenie obecnego miasta i gminy Rawicz. W chwili obecnej Rawicka Biblioteka Publiczna działa na terenie całego powiatu rawickiego poprzez Bibliotekę główną mieszczącą się w Domu Kultury ul. Targowa 1, Oddział dla Dzieci oraz 6 filii . Zbiory Biblioteki to ponad 135 tysięcy książek 1016 zbiorów specjalnych oraz 27 tytułów czasopism, 190 czasopism oprawnych. Coroczny zakup książek waha się w granicach 3.000 ks. W doborze księgozbioru szczególny nacisk kładzie się na potrzeby młodzieży uczącej i studiującej, w tym też wprowadzono ”specjalny zeszyt ”, w którym czytelnicy mogą wpisać swoje potrzeby i uwagi na temat zakupu książek. Obecnie w dobie reformy szkolnictwa, gdy zmienia się kanon lektur szkolnych staramy się w miarę możliwości kompletować nowe tytuły . W skład naszego księgozbioru wchodzi również wydawnictwo regionalne, dotyczące naszego miasta i powiatu, który jest systematycznie uzupełniany, tworzone są również kartoteki jak również wycinki prasowe. Rawicka Biblioteka Publiczna z roku na rok notuje coraz większą liczbę osób korzystających z naszych placówek. Rocznie w Bibliotece głównej i jej sześciu filiach rejestrujemy ponad 7800 czytelników, ponad 65.000 odwiedzin oraz 165 tysięcy wypożyczeń książek i 2.100 kaset wideo. W ostatnich latach położono szczególny nacisk na rozwój funkcji informacyjnej, kupując poszukiwane książki popularnonaukowe i naukowe, dokonując systematycznej selekcji książek w Czytelni. W roku 2002 Czytelnię przy ul. Targowej 1 odwiedziło 23.585 czytelników, którym udzielono 6.426 informacji. Łącznie we wszystkich placówkach bibliotecznych udzielono 11.381 informacji, w tym na wsi 1.159. Z roku na rok odnotowuje się tendencje wzrostowe zainteresowaniem informacją. Upowszechniając książkę i czytelnictwo bibliotekarze chętnie sięgają po tradycyjne, wypróbowane metody. Przygotowują wiele wystaw książkowych, mających zaprezentować bogactwo i różnorodność tematyczną zgromadzonego księgozbioru. Przygotowujemy lekcja biblioteczne, przyjmujemy wycieczki zapoznając ich uczestników z pracą Biblioteki, rodzajem gromadzonych materiałów itp. Z niesłabnącym zainteresowaniem cieszą się spotkania z pisarzami, poetami, aktorami. Szczególne miejsce w działalności Biblioteki zajmuje praca z dziećmi i młodzieżą, która ma na celu nie tylko przyciągnięcie do Biblioteki młodego czytelnika, ale przede wszystkim wyrobienie nawyku czytania. Proponujemy młodym czytelnikom bogaty i różnorodny księgozbiór oraz ciekawe formy pracy, prelekcje, pogadanki, konkursy gry i zabawy. Corocznym zwyczajem w okresie wakacji i ferii zimowych organizowane są zajęcia z dziećmi. Rawicka Biblioteka Publiczna włączyła się do akcji „Cała Polska czyta Dzieciom”, która cieszy się niesłychanym powodzeniem i zatacza coraz to większe kręgi. Pracownicy Rawickiej Biblioteki Publicznej od lat zajmują się ludźmi szczególnie dotkniętymi przez los – chorymi i niepełnosprawnymi poprzez dostarczanie im książek do domu. Rawicka Biblioteka Publiczna jak przystało na miarę Biblioteki XXI wieku posiada stałe łącze internetowe z dwoma stanowiskami komputerowymi, jak również Lokalny Punkt Informacji Europejskiej, który posiada bogaty księgozbiór książek i broszur dzięki czemu czytelnik ma dostęp do światowych zasobów informacyjnych i nowoczesnych nośników informacji. Bogactwo i różnorodność form pracy, znacznie wykraczają poza podstawową działalność statutową otwartość na potrzeby środowiska, dogodne godziny otwarcia, bogaty i różnorodny księgozbiór, wytrwała mrówcza praca zespołu bibliotekarzy to czynniki pomagające osiągnąć bardzo wysoki wskaźnik wypożyczeń czytelniczych.
Dokumenty:
Tekst jednolity sporządzony na podstawie załącznika do Uchwały nr XLIII/261/97 Rady Miasta i Gminy Rawicz z dnia 28 października 1997 roku w sprawie uchwalenia statutu Rawickiej Biblioteki Publicznej w Rawiczu oraz załącznika do Uchwały nr XX/169/2000 Rady Miejskiej Gminy Rawicz w sprawie dokonania zmian w statucie Rawickiej Biblioteki Publicznej.
STATUT RAWICKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ
ROZDZIAŁ I.
Przepisy ogólne
Art. 1. Rawicka Biblioteka Publiczna działa na podstawie:
1. Ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach Dz. U. nr 85. póz. 539. ze zmianami z 1998r. Nr 106. poz.668
2. Ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym tekst jednolity Dz. U. z 1996 r. Nr 13. póz. 74. zmienionej: Nr 58. poz.261. Nr 106. póz. 496. Nr 132, póz. 622. z 1997 r. nr 9. póz. 43, Nr 106, poz.679. Nr 107. poz.686. Nr 113. poz.734 i Nr 123. poz.775.-z 1998r. Nr 155. poz.1014. Nr 162. poz.1126 oraz z 2000r. Nr 26. poz.306. nr 48, poz.552, Nr 62, poz.718
3. Ustawy z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej tekst jednolity Dz. U. z 1997 r. nr 110 póz. zmienionej: Nr 141, poz.943, z 1998r. Nr 106. poz.668 i z 2000 r. Nr 12. poz. 136
4. Statutu Gminy Rawicz.
5. Niniejszego statutu.
Art. 2. Rawicka Biblioteka Publiczna jest samodzielną jednostką organizacyjną, wpisaną w rejestr gminnych instytucji kultury i działającą w krajowej sieci bibliotecznej.
Art. 3.
1. Siedzibą Rawickiej Biblioteki Publicznej jest miasto Rawicz.
2. Terenem działania Rawickiej Biblioteki Publicznej jest obszar Miasta i Gminy Rawicz.
Art.4.
1. Organem założycielskim jest Rada Miejska Gminy Rawicz, zwana dalej organizatorem.
2. Nadzór nad działalnością Rawickiej Biblioteki Publicznej w imieniu organizatora sprawuje Zarząd Miejski Gminy Rawicz oraz z jego upoważnienia burmistrz Gminy Rawicz, z wyłączeniem kompetencji zastrzeżonych odpowiednimi przepisami dla organu założycielskiego. 2. Nadzór merytoryczny nad działalnością Rawickiej Biblioteki Publicznej sprawuje Wojewódzka Biblioteka Publiczna i Centrum Animacji Kultury.
Art. 5. Rawicka Biblioteka Publiczna używa podłużnej pieczęci nagłówkowej o treści: Rawicka Biblioteka Publiczna ul. Targowa 1 63-900 Rawicz
ROZDZIAŁ II. Cele i zadania Rawickiej Biblioteki Publicznej
Art. 6.
1. Rawicka Biblioteka Publiczna jest instytucją kultury, której celem jest zaspokajanie potrzeb czytelniczych społeczeństwa, upowszechnianie wiedzy oraz rozwój kultury, a do jej głównych zadań należy:
1) gromadzenie, dokumentowanie, tworzenie, ochrona i udostępnianie dóbr kultury,
2) tworzenie warunków dla rozwoju amatorskiego ruchu artystycznego oraz zainteresowania wiedzą i sztuką,
3) edukacja kulturalna i wychowanie przez sztukę,
4) tworzenie warunków dla rozwoju folkloru, rękodzieła ludowego i artystycznego,
5) rozpoznawanie, rozbudzanie i zaspokajanie potrzeb oraz zainteresowań kulturalnych.
2. Do szczególnych zadań Rawickiej Biblioteki Publicznej należy:
1)gromadzenie książek, wydawnictw, czasopism, materiałów multimedialnych,
2)gromadzenie wydawnictw, druków, artykułów prasowych, filmów dokumentujących wszystkie dziedziny życia w regionie,
3) katalogowanie i naukowe opracowywanie gromadzonych zbiorów,
4) przechowywanie i udostępnianie gromadzonych zbiorów,
5) zabezpieczanie i konserwowanie zbiorów,
6) organizowanie wystaw i pokazów w siedzibie i oddziałach,
7) prowadzenie działalności oświatowo-edukacyjnej,
8) promowanie rawickiego środowiska twórczego,
9) publikowanie wydawnictw z zakresu swej działalności.
Art. 7.
1. Rawicka Biblioteka Publiczna realizuje swoje cele i zadania przy uwzględnieniu uchwał i zaleceń Rady Miejskiej Gminy Rawicz.
2. Rawicka Biblioteka Publiczna współpracuje z innymi gminnymi instytucjami kultury podczas organizacji przedsięwzięć – w zakresie kompetencji placówki - na szczeblu gminnym i ponad gminnym. Wówczas koordynatorem współdziałania placówek i podmiotów kultury jest Wydział Oświaty Kultury i Kultury Fizycznej Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz.
3. Rawicka Biblioteka Publiczna może podejmować inne działania wynikające z potrzeb środowiska lokalnego we współpracy ze stowarzyszeniami działającymi na terenie gminy reprezentującymi społeczny ruch regionalny
ROZDZIAŁ III. Organizacja Rawickiej Biblioteki Publicznej
Art. 8.
1. Na czele Rawickiej Biblioteki Publicznej stoi dyrektor, który kieruje jej działalnością, reprezentuje placówkę na zewnątrz i ponosi za nią pełną odpowiedzialność.
2. Dyrektora powołuje i odwołuje Zarząd Miejski Gminy Rawicz, po zasięgnięciu opinii stowarzyszeń zawodowych i twórczych.
Art.9.
1. W Rawickiej Bibliotece Publicznej zatrudnia się pracowników działalności podstawowej oraz obsługi. W miarę potrzeb w placówce mogą być zatrudnieni specjaliści z różnych dziedzin odpowiadających charakterowi działalności Rawickiej Biblioteki Publicznej
2. Pracowników zatrudnia i zwalnia dyrektor Rawickiej Biblioteki Publicznej.
3. Ilość stanowisk, zakresy zadań i czynności określa regulamin organizacyjny Rawickiej Biblioteki Publicznej ustanowiony przez dyrektora po akceptacji organizatora.
Art 10. Dyrektor i pracownicy Rawickiej Biblioteki Publicznej powinni posiadać kwalifikacje odpowiednie do zajmowanych stanowisk, określone przez Ministra Kultury i Sztuki.
ROZDZIAŁ IV Działalność finansowa i administracyjno - gospodarcza Rawickiej Biblioteki Publicznej
Art. 11.
1. Rawicka Biblioteka Publiczna jest instytucją kultury gospodarującą samodzielnie przydzieloną i nabytą częścią mienia oraz prowadzi samodzielną gospodarkę w ramach posiadanych środków, kierując się zasadami efektywności i ich wykorzystanie.
2. Rawicka Biblioteka Publiczna może zbywać środki trwałe. Przy zbywaniu środków trwałych stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące przedsiębiorstw państwowych.
3. Podstawą gospodarki finansowej Rawickiej Biblioteki Publicznej jest plan działalności instytucji, zatwierdzony przez dyrektora z zachowaniem wysokości dotacji organizatora.
4. Plan działalności Rawickiej Biblioteki Publicznej zawiera w miarę potrzeb : plan usług, plan przychodów i kosztów, plan remontów konserwacji środków trwałych oraz plan inwestycji.
Art. 12. Rawicka Biblioteka Publiczna składa się z:
1) oddziału podstawowego z siedzibą przy ul. Targowej 1,
2) filii przy ul. Staszica 4a,
3) filii przy ul. Spokojnej 1,
4) filii przy ul. Przyjemskiego 16,
5) filii przy ul. Paderewskiego,
6)filii w Słupi Kapitulnej w Domu Strażaka,
7)filii w Zielonej Wsi w Domu Strażaka.
Art. 13.
1. Rawicka Biblioteka Publiczna pokrywa koszty bieżącej działalności i zobowiązania z uzyskanych przychodów.
2. Przychodami Rawickiej Biblioteki Publicznej są wpływy z prowadzonej działalności, w tym ze sprzedaży składników majątku ruchomego, z wyjątkiem dóbr kultury w rozumieniu art. 2 i art. 4 ustawy z dnia 15 lutego 1962 r. o ochronie dóbr kultury (Dz.U. Nr 10 poz. 48 z 1983 r. Nr 38, poz. 173, z 1989 r. Nr 35, poz. 192, z 1990 r. Nr 34, poz. 198 i Nr 56, poz.322, z 1996 r. Nr 106, poz.496, 1997 r. Nr 5, poz.24, Nr 88, poz. 554 i Nr 115, poz.741) oraz najmu i dzierżawy składników majątkowych, dotacje z budżetu, środki otrzymane od osób fizycznych i prawnych oraz z innych źródeł.
3. Wysokość rocznej dotacji na działalność Rawickiej Biblioteki Publicznej ustala organizator.
Art. 14.
1. Wartość majątku Rawickiej Biblioteki Publicznej odzwierciedla fundusz Biblioteki,który odpowiada wartości wydzielonego jej i nabytego mienia.
2. Fundusz zwiększa się bądź zmniejsza o kwotę zmian wartości majątku instytucji, będących skutkiem:
A) aktualizacji wyceny środków trwałych na podstawie odrębnych przepisów
B) nieodpłatnego przekazania lub otrzymania środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych
C) łączenia i podziału Biblioteki na podstawie bilansów zamknięcia dzielonych lub łączonych instytucji
3. Fundusz Rawickiej Biblioteki Publicznej zwiększa się o:
A) amortyzację majątku trwałego,
B) dotacje budżetowe na finansowanie rozwoju instytucji, zysk pozostający w dyspozycji Rawickiej Biblioteki Publicznej,
C) środki z innych źródeł.
4. Fundusz Rawickiej Biblioteki Publicznej zmniejsza się o :
A) straty bilansowe,
B) umorzenie majątku trwałego,
C) finansowanie inwestycji,
D) inne zmniejszenia.
5. Rawicka Biblioteka Publiczna może tworzyć z zysku zakładowy fundusz świadczeń socjalnych na zasadach określonych odrębnymi przepisami.
6. Rawicka Biblioteka Publiczna może tworzyć z zysku oraz innych środków przekazanych przez osoby prawne i osoby fizyczne fundusz załogi, z przeznaczeniem na wypłaty nagród indywidualnych oraz inne fundusze. Zasady gospodarowania tymi funduszami określa regulamin Rawickiej Biblioteki Publicznej.
Art. 15. Obsługę finansowo – księgową i kadrową Rawickiej Biblioteki Publicznej prowadzi dział obsługi Domu Kultury w Rawiczu, ul. Targowa 1 pod nadzorem dyrektora Rawickiej Biblioteki Publicznej. Szczegółowe zasady obsługi finansowo – księgowej i kadrowej określa regulamin organizacyjny Domu Kultury w Rawiczu.
Art. 16.
1. Zasady wynagrodzenia pracowników instytucji kultury określa Rozporządzenie Ministra Kultury i Sztuki. 2. Wynagrodzenie i zasady premiowania dyrektora Rawickiej Biblioteki Publicznej ustala Zarząd Miejski Gminy Rawicz.
ROZDZIAŁ V Postanowienia końcowe
Art.17.
1. Statut niniejszy wchodzi w życie z dniem nadania dokonanym przez Radę Miejską Gminy Rawicz.
2. Zmiany w statucie mogą być dokonywane w trybie określonym dla jego nadania
B) REGULAMIN ORGANIZACYJNY REGULAMIN ORGANIZACYJNY RAWICKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ
I. Postanowienia ogólne
§1
1.Regulamin organizacyjny zwany dalej ,,Regulaminem” określa organizację i zasady funkcjonowania Rawickiej Biblioteki Publicznej.
2.Prawną podstawą funkcjonowania Rawickiej Biblioteki Publicznej, zwanej dalej Biblioteką, jest:
a) Ustawa z dnia 27.06.1997 r. o bibliotekach (Dz. U. Nr 85, poz.539 z późn. zm.),
b) Ustawa z dnia 08.03.1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 1996 r. Nr 13 poz.74 z późn. zm.)
c) Ustawa z dnia 25.10.1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej - (tj. Dz. U. z 1997 r. Nr 110 poz. 721, zmienionej: Nr 141, poz. 943, z 3.Księgowość(Dom Kultury) - /znak : Ks/ 4.Placówki: - Oddział dla Dzieci i Młodzieży/znak : OD/ Filia Biblioteczna Nr 1 (O S i R) - /znak : F 1/ 1998 r. Nr 106, poz. 668 i z 2000 r. Nr 12, poz. 136),
d) Ustawa z dnia 05.06.1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. Nr 91 poz. 578),
e) Ustawa z dnia 24.07.1998 r. o zmianie niektórych ustaw określająca kompetencje organów administracji publicznej w związku z reformą ustrojową państwa (Dz. U. Nr 106 poz. 668),
f) Statut Rawickiej Biblioteki Publicznej,
g) Niniejszy Regulamin
II. Struktura organizacyjna Biblioteki
§2.
Biblioteka dzieli się na działy i księgowość – zwane dalej komórkami organizacyjnymi – oraz na wchodzące w ich skład wypożyczalnie, czytelnię i magazyn biblioteczny.
§3
Filie Biblioteczne oraz Oddział dla Dzieci i Młodzieży – zwane dalej placówkami – stanowią integralną część organizacji wewnętrznej Biblioteki.
§4
W skład Biblioteki wchodzą:
1.Dyrektor - /znak : D/ 2.Dział Gromadzenia, Opracowania i Udostępniania Zbiorów Bibliotecznych - /znak : GU/ - Czytelnia dla Dorosłych, - Wypożyczalnia dla Dorosłych, - Wypożyczalnia Zbiorów Audiowizualnych - Filia Biblioteczna Rawicz – Sarnowa - Filia Biblioteczna Nr 2 (ul. Staszica) - Filia Biblioteczna – F. Sierakowo - Filia Biblioteczna – F. Słupia Kapitulna Filia Biblioteczna – F. Zielonawieś.
III. Zasady organizacji pracy w Bibliotece
§5
1.Biblioteką kieruje Dyrektor. 2.Do zakresu działania Dyrektora należą :
A) O b o w i ą z k i :
a) programowanie i planowanie działalności Biblioteki,
b) organizowanie i koordynowanie pracy w Bibliotece,
c) tworzenie warunków do realizacji zadań oraz kontrola jakości i terminowości ich wykonania,
d) dbałość o sprawy socjalno – bytowe załogi oraz warunki bhp,
e) prowadzenie polityki kadrowej,
g) pomoc merytoryczna dla bibliotek na terenie powiatu,
h) ogólny nadzór nad całokształtem działalności Biblioteki oraz sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad pracą kierowników komórek organizacyjnych i placówek bibliotecznych,
i) współpraca z organizacjami społecznymi, z bibliotekami innych sieci, instytucjami i placówkami oświatowymi i kulturalnymi, zakładami pracy,
j) reprezentowanie Biblioteki.
B) U p r a w n i e n i a :
a) dysponowanie majątkiem i środkami budżetowymi Biblioteki,
b) ustalanie obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników,
c) przyjmowanie, ustalanie zaszeregowania, zwalnianie, awansowanie, nagradzanie i karanie pracowników,
d) wydawanie regulaminów, instrukcji, poleceń i zarządzeń dotyczących działalności Biblioteki, realizacji zadań oraz wykonywanie przepisów i zarządzeń władz zwierzchnich,
e) inicjowanie nowych metod i form pracy, f) delegowanie uprawnień,
g) występowanie do władz zwierzchnich z wnioskami w sprawach istotnych dla działalności Biblioteki i jej placówek.
C) O d p o w i e d z i a l n o ś ć :
a) sporządzanie planów i sprawozdań z działalności oraz realizację ustalonych w planach zadań,
b) wykonywanie zarządzeń władz zwierzchnich,
c) celowe wydatkowanie środków finansowych i racjonalne gospodarowanie majątkiem Biblioteki,
d) trafność doboru kandydatów do pracy oraz przyjmowanie i zwalnianie pracowników,
e) prawidłową organizację pracy w Bibliotece, f) zgodnie z przepisami wynagrodzenie pracowników,
g) zabezpieczenie tajemnicy państwowej i służbowej,
h) zabezpieczenie majątku przed pożarem i kradzieżą oraz zapewnienie kontroli nad majątkiem Biblioteki,
i) prawidłową ewidencję stanu składników majątkowych,
j) prawidłowość danych statystycznych składanych władzom zwierzchnim i odpowiednim organom,
k) zgodność wydanych decyzji z obowiązującymi przepisami i wytycznymi władz zwierzchnich.
§6
1.Dyrektora zastępuje wyznaczony przez niego pracownik.
2.Osoba zastępująca Dyrektora zobowiązana jest do :
a) nadzorowanie dyscypliny pracy,
b) dbałość o porządek i właściwy tok pracy,
c) przyjmowanie interesantów, udzielania informacji i załatwiania spraw bieżących nie wymagających decyzji Dyrektora,
d) podejmowanie decyzji w każdej sprawie wymagającej natychmiastowego działania, jeżeli zaniechanie działania mogłoby narazić pracowników – również korzystających z Biblioteki – na niebezpieczeństwo lub Bibliotekę na szkody.
§7
Kompetencje w zakresie podpisywania i zatwierdzania dokumentów :
1.Dyrektor :
A) podpisuje :
a) regulaminy i zarządzania wewnętrzne,
b) zakresy czynności kierowników komórek organizacyjnych i kierowników placówek,
c) dokumenty finansowe i majątkowe z wyjątkiem uprawnień przekazanych w tym zakresie innym pracownikom, d) plany, sprawozdania, analizy i informacje dotyczące całej Biblioteki,
e) korespondencję wychodzącą,
f) dokumenty personalne / umowy o pracę, zwolnienia, awanse, nagrody, kary regulaminowe, opinie, świadectwa pracy, legitymacje, wnioski i odznaczenia, itp. /
g) odpowiedzi na wnioski, skargi i zażalenia,
h) wytyczne i zalecenia do pracy Biblioteki i jej placówek, i) zgodę na urlopy i inne zwolnienia z pracy kierowników komórek organizacyjnych i placówek j) delegacje służbowe,
k) inne – wyraźnie zastrzeżone.
B) zatwierdza :
a) plany i sprawozdania,
b) dokumenty finansowe,
c) protokół z narad, szkoleń oraz innych posiedzeń,
d) wnioski o urlopy i inne zwolnienia z pracy pracowników Biblioteki,
e) zakresy czynności pracowników,
f) protokół z inwentur, kontroli i selekcji zbiorów bibliotecznych, ubytkowania sprzętów i zbiorów,
g) inne – wyraźnie zastrzeżone.
§8
1.Pracownicy Biblioteki powinni :
a) mieć odpowiednie do zajmowanego stanowiska kwalifikacje ogólne i specjalistyczne,
b) wykazywać się właściwą postawą etyczną i obywatelską,
c) uczestniczyć w życiu kulturalnym środowiska.
2.Do zadań pracownika należy :
a) prawidłowe i terminowe wykonywanie zadań określonych dla danego stanowiska,
b) wykonywanie poleceń służbowych przełożonych,
c) przestrzeganie ustalonego przez przełożonego trybu załatwiania spraw,
d) efektywne wykorzystanie czasu pracy oraz przestrzeganie ustalonego porządku i dyscypliny pracy,
e) przestrzeganie przepisów o tajemnicy państwowej i służbowej, przepisów o ochronie danych osobowych, bhp i p-poż.,
f) właściwy stosunek do czytelników, interesantów, współpracowników i przełożonych,
g) podnoszenie kwalifikacji zawodowych,
h) dbałość o mienie Biblioteki.
3.Pracownicy powinni posiadać znajomość całokształtu działalności Biblioteki w stopniu umożliwiającym wzajemne zastępstwo w przypadku nieobecności, dyżurów lub czasowego nie obsadzenia danego stanowiska pracy.
IV. Dział Gromadzenia, Opracowania i Udostępniania Zbiorów Bibliotecznych
§9
Zadania Działu Gromadzenia, Opracowania i Udostępniania Zbiorów Bibliotecznych :
1.Gromadzenie i opracowanie zbiorów dla Biblioteki i jej placówek :
a) gromadzenie książek, materiałów audiowizualnych, czasopism i dokumentów życia społecznego ze szczególnym uwzględnieniem zbiorów dotyczących własnego regionu : - przegląd źródeł informacji o nowościach wydawniczych, - dokonywanie wyboru i zakup książek i materiałów audiowizualnych, - prenumerowanie dzienników i czasopism, - przyjmowanie darów lub zakup zbiorów od osób fizycznych i prawnych,
b) ewidencja i opracowanie materiałów bibliotecznych : - inwentaryzowanie materiałów bibliotecznych, prowadzenie ksiąg inwentarzowych materiałów bibliotecznych, prowadzenie ksiąg ubytku kart akcesji, - klasyfikowanie i katalogowanie, - bieżące aktualizowanie katalogów i kartotek, - prace związane z selekcją zbiorów, - prowadzenie dokumentacji (wykazy lub kartoteki) książek przekazanych do poszczególnych pomieszczeń Biblioteki oraz do placówek, - bieżąca konserwacja zbiorów.
2.Udostępnianie zbiorów bibliotecznych : - prowadzenie wypożyczalni książek dla dorosłych, czytelni dla dorosłych, wypożyczalni zbiorów audiowizualnych, - wypożyczanie książek i zbiorów audiowizualnych do domu oraz udostępnianie zbiorów w czytelni – zgodnie z obowiązującymi regulaminami, - odpłatne wypożyczanie kaset video, - prowadzenie dokumentacji udostępniania zbiorów (dzienniki wypożyczeń, rejestry czytelników i korzystających z czytelni, itd. oraz inne dokumenty związane z odpłatnym wypożyczaniem kaset video), - udostępnianie czytelnikom zbiorów z innych bibliotek w drodze wypożyczeń międzybibliotecznych, - stała kontrola terminowości zwrotu książek i materiałów audiowizualnych, wysyłanie monitów do osób przetrzymujących wypożyczone zbiory, egzekwowanie należności z tytułu ich przetrzymania, zniszczenia lub zagubienia oraz za wysłane upomnienia; rejestrowanie i odprowadzanie wpływów pieniężnych na konto Biblioteki, - bieżąca kontrola stanu zbioru i ich ustawienia na półkach, zapobieganie – przez stałą i dyskretną obserwację czytelników – wypadkom zniszczenia lub wynoszenia zbiorów z Biblioteki bez zarejestrowania u dyżurującego bibliotekarza. 3.Działalność informacyjno – bibliograficzna:
a) gromadzenie, uzupełnianie i aktualizowanie zbiorów informacyjnych, ze szczególnym uwzględnieniem źródeł informacji o własnym środowisku,
b) prace dokumentacyjne : - budowa katalogów i kartotek – zgodnie z potrzebami, - opracowywanie – w miarę potrzeby – materiałów informacyjnych, bibliografii i tematycznych zestawień bibliograficznych, - dokumentowanie działalności informacyjnej, prowadzenie Kroniki Biblioteki,
c) prowadzenie informacji indywidualnej i zbiorowej. Poradnictwo w zakresie korzystania ze zbiorów bibliotecznych, prowadzenie lekcji bibliotecznych, organizowanie przeglądów i wystaw nowości i tematycznych. 4.Opieka nad siecią biblioteczną w mieście i gminie :
a) zakładanie w miarę potrzeby – i prowadzenie punktów bibliotecznych,
b) udzielanie instruktażu i pomocy placówkom bibliotecznym w zakresie całokształtu ich działalności,
c) prowadzenie księgozbioru fachowego.
5.Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Biblioteki.
6.Inne zadania – zlecone przez Dyrektora Biblioteki.
§10
Zadania Działu Organizacyjnego.
1.Upowszechnianie kultury, oświaty oraz działalność propagandowa :
a) organizowanie prelekcji, wykładów, odczytów, spotkań autorskich, konkursów oraz innych form kulturalno – oświatowych,
b) propagowanie czytelnictwa i Biblioteki w środowisku,
c) współdziałanie z instytucjami i placówkami kultury oraz stowarzyszeniami społeczno – kulturalnymi w upowszechnianiu czytelnictwa i kultury .
2. Zadania organizacyjne i administracyjne :
a) opracowywanie planów, sprawozdań, analiz, informacji i innych materiałów dotyczących działalności Biblioteki, b) prowadzenie spraw kadrowych oraz związanych z przestrzeganiem porządku i dyscypliny pracy,
c) ewidencja składników majątkowych, sprawy związane z zakupem materiałów i urządzeń oaz ich ubytkowanie, gospodarka odzieżą ochronną i roboczą,
d) sprawy socjalno – bytowe (w tym opieka nad emerytami i rencistami) oraz zadania w zakresie bhp i p. poż.
e) organizowanie działalności gospodarczej we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi placówkami Biblioteki,
f) prowadzenie archiwum zakładowego,
g) remonty, bieżąca konserwacja obiektów, pomieszczeń, sprzętów itd.
h) ochrona obiektu Biblioteki i jej majątku, utrzymanie czystości i porządku
i) w pomieszczeniach Biblioteki, prowadzenie kancelarii Biblioteki i działu, j) inne sprawy dotyczące działalności organizacyjno – administracyjnej.
§11
Księgowość :
1.Głównego księgowego :
a) prowadzenie księgowości, kalkulacji i sprawozdawczości finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami, w sposób zapewniający ochronę mienia i kontrolę wykonania zadań,
b) dostarczenie Dyrektorowi Biblioteki informacji ekonomicznej dla potrzeb zarządzania,
c) bieżące prowadzenie rachunkowości oraz prawidłowe i terminowe sporządzanie zewnętrznych i wewnętrznych sprawozdań finansowych,
d) czuwanie całokształtem prac w zakresie ewidencji gospodarczej prowadzonej przez inne komórki i placówki, e) właściwe przechowywanie i zabezpieczenie komputerowych baz danych, ksiąg, dokumentów księgowych i sprawozdań finansowych,
f) sprawozdanie kontroli wewnętrznej (wstępnej, bieżącej i następnej) obejmującej pojedyncze operacje gospodarcze i całokształt działalności Biblioteki w zakresie : zgodności operacji z obowiązującymi przepisami, prawdziwości i zgodności danych zawartych w dokumentach księgowych ze stanem faktycznym, zgodności operacji gospodarczych z istniejącymi instrukcjami i regulaminami wewnętrznymi, gospodarności środkami pieniężnymi i materiałami,
g) opracowywanie analiz i planów finansowych,
h) organizowanie prawidłowego obiegu dokumentów niezbędnych do prowadzenia rachunkowości,
i) koordynowanie treści zewnętrznych sprawozdań finansowych,
j) ustalanie zasad wystawiania dokumentów, określania stopnia jakości dokumentów, zwracanie dokumentów niewłaściwie wystawionych z wnioskiem o dokonanie w nich określonych zmian lub uzupełnień,
k) zawiadamianie Dyrektora w przypadku stwierdzenia dokumentów nierzetelnych lub niezgodnych z obowiązującymi przepisami,
l) wyrażanie opinii w sprawach projektowanych poważniejszych decyzji o charakterze finansowym, bieżące informowanie o zauważonych brakach i niedociągnięciach w zakresie gospodarki Biblioteki,
ł) terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych oraz osób odpowiedzialnych materialnie za powierzone mienie. 2.Obsługa kadrowa a prowadzenie spraw kadrowych – wypłaty, ZUS
§12
Zadania filii bibliotecznych :
1.Opracowywanie planów działalności oraz sprawozdań, analiz i informacji z realizacji zadań.
2.Organizowanie i prowadzenie – w razie zapotrzebowania społecznego – w rejonie działania filii punktów bibliotecznych oraz systematyczna opieka nad nimi w zakresie dokumentacji, udostępniania książek, działalności kulturalno – oświatowe, okresowych wymian księgozbioru, itd.
3.W zakresie zbiorów bibliotecznych :
a) inwentaryzowanie i opracowanie książek,
b) znakowanie książek zgodnie z obowiązującą filię klasyfikacją,
c) przeprowadzanie selekcji księgozbioru,
d) prowadzenie dokumentacji związanej z gromadzeniem, opracowaniem i selekcją zbiorów (protokoły, faktury, księgi inwentarzowe, księgi ubytków),
e) prowadzenie katalogów i kartotek,
f) przygotowanie zbiorów do oprawy, bieżąca konserwacja księgozbioru,
g) systematyczna kontrola książek na półkach.
4.Udostępniane zbiorów zgodnie z obowiązującym regulaminem, w tym :
a) rejestrowanie czytelników, wypożyczeń i zwrotu wypożyczonych książek według obowiązujących przepisów i zaleceń,
b) wysyłanie upomnień do czytelników zalegających ze zwrotem książek,
c) egzekwowanie od czytelników należności za książki zniszczone lub zagubione i przekazywanie wpływów pieniężnych na konto Biblioteki.
5.Prowadzenie działalności informacyjnej oraz jej dokumentowanie.
6.Propaganda czytelnictwa i organizowanie działalności kulturalno – oświatowej.
7.Współpraca ze szkołami, organizacjami, zakładami i instytucjami działającymi w rejonie obsługiwanym przez filię.
8.Zabeapieczenie majątku filii, utrzymywanie porządku i czystości w pomieszczeniach.
9.Prowadzenie kancelarii oraz pełnej dokumentacji całokształtu działalności filii.
§13
Zadania Oddziału dla Dzieci i Młodzieży : Oddział dla Dzieci i Młodzieży realizuje odpowiednie zadania wymienione W §12 w ust. 1 i ust. 3 – 9, a ponadto : - gromadzi księgozbiór drogą zakupu i przyjmowania darów, - opracowuje księgozbiór, - prowadzi czytelnię oraz dokumentacje jej działalności, - organizuje w szerszym zakresie różne formy pracy z dziećmi i młodzieżą oraz działalność informacyjno – bibliograficzną.
V. Postanowienia końcowe
§14
Zadania poszczególnych pracowników określają indywidualne zakresy czynności.
§15
W razie potrzeby Dyrektor lub na jego wniosek burmistrz powołują w Bibliotece komisje lub inne ciała społeczne dla załatwienia określonych spraw.
§16
Integralną częścią niniejszego Regulaminu jest ,,Schemat organizacyjny Rawickiej Biblioteki Publicznej”.
§17
Regulamin organizacyjny uzupełniają inne dokumenty normujące wewnętrzną organizację Biblioteki.
§18
W sprawach nie objętych niniejszym Regulaminem należy postępować zgodnie z wytycznymi Dyrektora i obowiązującymi przepisami. ·
Schemat organizacyjny Rawickiej Biblioteki Publicznej – Załącznik Nr 1
Program działania - Plan pracy Rawickiej Biblioteki Publicznej – Załącznik Nr 2
Prace kulturalno – oświatowe WYBRANE PRACE KULTURALNO - OŚWIATOWE NA 2003 ROK
Rawicka Biblioteka Publiczna włączyła się w 2001 roku do ogólnopolskiej akcji „Cała Polska czyta dzieciom", którą zamierza kontynuować w roku przyszłym. W każdy drugi czwartek miesiąca znane osoby czytają swoje ulubione bajki dzieciom z rawickich przedszkoli, klas „O" i „I" szkół podstawowych. Patronat medialny nad akcją objął tygodnik „Życie Rawicza". Corocznym zwyczajem, pracownicy Biblioteki wspólnie z młodzieżą (wolontariuszami) organizują zajęcia z dziećmi w Bibliotece przy ul. Staszica 4a
W programie zajęć są:
Zajęcia dostosowane są do wieku i predyspozycji dzieci biorących w nich udział. Dnia 6.03.2003 roku proponujemy spotkanie dla młodzieży i dorosłych z KRYSTYNĄ FELDMAN - aktorką, przyjacielem młodzieży - RYNEK - RATUSZ. Z okazji Światowego Dnia Zdrowia przypadającego w dniu 7.04.2003 roku, planujemy spotkanie z lekarzem (rehabilitantem lub dietetykiem), połączone z wystawą książek medycznych pt. „NOWE ŻYCIE PO 60 - TCE". Spotkanie zorganizowane wspólnie z Klubem Seniora „U Klementyny". MAJ Z KSIĄŻKA 5.05 2003 roku w Klubie „U Klementyny" spotkanie z poezją- Wieczór poetycki Zbigniewa Gordzieja. 8.05.2003 roku Impreza plenerowa przy ognisku dla wszystkich bibliotekarzy bibliotek publicznych i szkolnych z całego powiatu połączona ze spotkaniem z Krzysztofem Petkiem. Organizator: Rawicka Biblioteka Publiczna, współorganizator: Urząd Miasta i Gminy Rawicz, Wydział Oświaty, Kultury i Kultury Fizycznej, Stowarzyszenie Bibliotekarzy Polskich Koło Rawicz, Ośrodek Sportu i Rekreacji 22.05.2003 roku Spotkanie autorskie z Karoliną Kusek, dziennikarką,. pedagogiem i pisarką Organizator: Rawicka Biblioteka Publiczna - Oddział dziecięcy, ul. Staszica 4a Współorganizator: Rawickie przedszkola MIĘDZYNARODOWY DZIEŃ DZIECKA, to znakomita okazja do edukacji młodego pokolenia z zakresu muzyki poważnej. Planujemy „Teatr operowy" dla dzieci w dniu 2.06.2003 w wykonaniu Elżbiety i Jerzego Calińskich z Poznania. Organizator: Rawicka Biblioteka Publiczna wspólnie ze Stowarzyszeniem Bibliotekarzy Polskich Lipiec/Sierpień - gry, zabawy, konkursy rysunkowe zgaduj - zgadula, wyświetlanie filmów, bajek, lektur szkolnych. Zajęcia odbywać się będą w każdy wtorek i czwartek o godz. 1100 w Bibliotece ul. Staszica 4a. Organizator: pracownicy Oddziału Dziecięcego, Rawicka Biblioteka Publiczna + wolontariusze 24.09.2003 Bajkoterapia - nowa forma pracy z dzieckiem „Jak postępować z dziećmi” Maria Malicka Organizator: Oddział Dziecięcy, Współorganizator: Rawickie przedszkola 6.11.2003 roku Realia Polskiej Niepodległości: 11 listopada 1918 dr Marek Rezler - prelekcja przeznaczona dla młodzieży gimnazjalnej. Organizator: Rawicka Biblioteka Publiczna + nauczyciele historii gimnazjum nr l i 2. GRUDZIEŃ Zajęcia warsztatowe. Wspólnie robimy szopkę noworoczną. Organizator: Oddział Dziecięcy Współorganizator: Przedszkole Nr 3, Nr l, „Grzybek" Nr 5. ZAJĘCIA INTEGRACYJNE Zajęcia integracyjne dla dzieci z rawickich przedszkoli oraz dzieci specjalnej troski „Wspólnie robimy ozdoby choinkowe" Organizatorzy: Biblioteka, ul. Staszica 4a, Przedszkole Nr 1,3,5 oraz Ośrodki Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. SPONSORZY Sponsorami nagród dla dzieci będą hurtownie książek, z którymi Biblioteka współpracuje, RUCH oraz inni anonimowi ofiarodawcy.
